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关于加大力度做好省科学基金项目结题管理的通知

来源:未知  作者:   时间:2017年08月07日    浏览:

各有关单位:
  2017年省科学基金评审工作已经完成,为了做好下一年的基金申报工作,加大力度做好基金项目的全过程管理,提高资助项目的结题率,根据《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法(黑科联发〔2011〕96号)》,现就有关要求通知如下:
  一、全面清理在研项目。各单位对本单位承担的省科学基金项目要进行全面的清理,下年度基金申报继续严格执行结题率与申报指标联动的政策。一是对2014年以前(含2014年)未结题项目,已完成《计划任务书》签定的指标,要求在2017年9月底前结题;如果《计划任务书》签定的指标过高无法完成,项目负责人可在管理系统中提出修改《计划任务书》指标申请,经省基金办批准后,按修改后的指标尽快结题;因各种原因项目确实不能完成的,项目负责人在管理系统中提出中止申请,中止项目按《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法》有关规定办理。二是对2014年以后的在研项目,依托单位要跟踪管理,督促检查,掌握进展情况,及时协调、解决项目研究中遇到的问题;督促已完成的项目及时结题,项目不能按《计划任务书》完成,要及时提交变更申请。依托单位要把在研项目进展情况定期上报省基金办,项目实施中的问题和变更事项要及时反馈请示。
  二、做好结题管理。各单位要按照《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法》对项目加强过程管理,掌握项目实施情况,督促完成研究的项目及时结题。依托单位在项目审核时要认真把关,审核后提交的项目被退回修改率,将作为考核依托单位管理工作的重要指标,并作为增减申报指标的重要参考。一是各单位学术委员要对结题项目的学术成绩做出客观评价,把好结题项目质量关,评价意见要填写在项目验收审核意见中,不得只填写“同意”。二是项目负责人要按照计划任务书规定的进度推进项目研究,完成项目研究内容,形成研究成果,研究中取得的成果均应标注省科学基金资助项目计划任务书编号,且只能标注一个省科学基金项目编号,未按规定进行标注的研究成果,不能作为项目验收的成果。三是项目按实施进度到结束时间后60日内,项目负责人要及时提交验收申请,不能按计划结题的项目,项目负责人要及时提交变更申请。对未按时提交结题和变更申请的,按《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法》第四十五条规定处理。四是依托单位要及时对项目负责人提交的结题材料进行审核,对照计划任务书规定内容,重点审查研究内容、研究成果是否完成,并对材料的真实性和完整性把关;对变更申请变更事由的可行性和合理性进行审核,填写具体审核意见。
         三、严格结题管理。我们将根据《黑龙江省科学基金资助项目及资金管理暂行办法》严格省科学基金项目管理,加强跟踪、督促、检查,定期汇总各单位基金项目的管理情况,项目结题率,对发现的问题及时督导改正。一是对基金项目管理问题较多,结题率偏低的单位,省基金办将视情况给予通报批评,扣减申报和立项指标,问题严重者给予该单位停报基金项目处理。二是依托单位在组织项目申报时必须按照以下要求认真把关,如果以下情况在申报后的形式审查中被发现,确定为不通过。对没有按计划任务书签订的验收日期(批准延期的按原验收时间)正常结题的项目,超过签订的验收日期二年以上结题的项目负责人,二年内不受理基金申报;对中止项目的负责人、不提交验收、变更申请,不接受本单位科研管理部门管理的项目负责人,省基金办将不再受理其基金项目申报,并建议省科技厅其他部门不受理其项目申报。
  各依托单位要高度重视基金项目结题工作,提高基金项目结题率,与省基金办共同作好基金项目过程管理,为提升省科学基金的管理工作做贡献。
                          黑龙江省科学技术厅
                           2017年8月3日

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